לפני תחילת העבודה, חברת קידום אתרים במנועי חיפוש תבצע מחקר מילות מפתח מעמיק, כאשר לאחר השלמתו, אוצר מילים יכול להגיע למאות ואפילו לאלפי מילות מפתח וביטויים.
למעשה על חברה שמזמינה שרותי קידום אתרים, יש למסור מידע עשיר אודות השרות או/ו המוצר אותו חברה משווקת, כולל מילות מפתח עיקריות שחברה חושבת שמשקפות את תחום פעילותן באופן חד-משמעי.
כאשר מומחה קידום אתרים מקבל לידיו את הנתונים האלה, בעזרת כלים של גוגל, ניסיון בתחום הקידום והצלבת נתונים של כניסות אורגנית וכניסות דרך מודעות של קישורים ממומנים, בסוף התהליך נוצר מחקר מילים עמו ניתן לעבוד ולבנות את השלד של האתר מחדש, כאשר מיושמת בו היררכיה, אותה ניתן לבנות בהתבסס על מילות חיפוש וביטויים.
את אוצר המילים לא סוגרים באופן מוחלט לפני תחילת העבודה ותמיד מעדכנים בעקבות הרגלי חיפוש חדשים של הגולש וגם בעקבות מוצרים או/ו שירותים חדשים שחברה החלה לשווק.